O discente deve elaborar uma carta explicando os acontecimentos e justificando o pedido, com a sua assinatura e do orientador. Junto com essa carta devem ser anexados quaisquer documentos comprobatórios importantes, por exemplo:

• Se for requerer trancamento de disciplina em decorrência de motivos de saúde, é necessário protocolar o atestado médico;
• Se for requerer dilação de prazo para a apresentação do exame de qualificação ou defesa de dissertação, deve informar os motivos e o cronograma proposto das atividades;
• Se for requerer inclusão de coorientação, deve protocolar o currículo Lattes do coorientador (obs: nesse caso, a carta deve vir assinada por todos os envolvidos, discente, orientador e possível coorientador).

A carta e os documentos comprobatórios necessários devem ser encaminhados pelo PORTAL DO ALUNO ou via e-mail da secretaria.

O pedido será analisado na próxima reunião do Colegiado e a resposta ou decisão administrativa será encaminhada por e-mail.